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为进一步规范学院财务档案管理工作，保障会计档案安全、完整，现将财务档案查询有关事项通知如下：
1.申请查询财务档案，须提交《学院财务档案查询申请表》办理查询手续，档案名称、编号等信息由财务处负责填写。学院学生、校外单位申请查询财务档案，应当委托学院业务归口部门代为办理，其中学生需提供本人身份证原件，校外单位需出具单位介绍信及经办人身份证复印件。
2.财务档案原则上不予外借，巡视、审计等专项工作另有安排的除外。严禁在会计档案上涂画、标记；严禁拆封、抽换会计档案。查询过程中如发生单据脱落，查询人须立即告知档案管理员，由管理员及时复原粘贴，确保档案资料完整。
3.查询人应当妥善保管、维护所查阅档案资料的安全与完整。若因查询人原因造成会计档案丢失、涂改、拆封、抽换等违规情形，将依规追究相关责任。
院财务处
2026年9月17日
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